Notulen Rapat Padukuhan 12-05-2023

 Sambutan Dukuh Beran Kidul (Mardjoko)

Dalam pertemuan padukuhan kali ini hari jumat tanggal 12 Mei 2023 pukul 20.12 - 22.12 ada beberapa kegiatan diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Kegiatan GOTONG-ROYONG
2. Kegiatan Ronda
3. Pembahasan Kegiatan 17 Agustus
4. Dana BKK
   - Dana 10Jt rupian dari Desa untuk pengelolaan Sampah kampung
   - Pembangunan TPI KPI Minajaya yang diketui oleh H.Surono
5. Pengecatan Gapuro

PEMBAHASAN

1. GOTONG-ROYONG
   
   - Diadakan Triwulan yang bersifat Flexible (mengikuti kegiatan sebelum/sesudahnya Even (Ruwahan, 17an dan lain yang berkaitan dengan Bersih makam), dan ada beberpa pecahan bekas candi untuk di bersihkan karena menimbuni beberapa makam sehingga makam tidak kelihatan.
   - Anggaran/ Biaya yang dikeluarkan kurang lebih 500.000,-x4kali = 2.000.000,- (dalam setahun)
   
   
   
2. KEGIATAN RONDA
   
   Semenjak terjadi covid-19 kegiatan ronda ini menjadi merosot teruatama dalam pendapatan jimpitan Ronda sehingga ini menjadi salah satu indikator yang perlu di gerakan dan disemangati lagi untuk penggalangan pendapatan pedukuhan yang melalui swadaya semua warga.
   Adapaun yang menjadi gendala dalam kegiatan Ronda adalah diperlukan pendataan anggota kembali sehingga terjadinya pemerataan antar anggota Ronda itu sendiri, jika perlu warga pendatang (mondok/ ngekos) untuk bisa andil mengikuti kegiatan Ronda
   .
   - Kriteria warga untuk mengikuti kegiatan Ronda mana kala dalam satu rumah ada lebih dari kepala keluarga maka dalam yang di wajibkan adalah 1kepala keluarga misal orang tuanya izin maka anaknya yang harus menggantikanya.
   
   # MASUKAN  #
   - Himbauan kepada Ketua RT terhadap warganya untuk mengikuti Kegitan Ronda dengan mengacu satu rumah satu yang wajib ronda.
   - Hendaknya adanya Transparansi atau laporan pennggunaan uang jimpitan Ronda sehingga
   diharapkan dengan adanya transparansi tersebut warga semangat untuk pemasangan jimpitan "DARI WARGA UNTUK WARGA"
   - Pemasangan jimpitan minimal Rp. 500,- dalam sebulan Rp. 15.000,- 
   - diperbolehkan jika ada warga yang menghendaki dalam pembayaran dalam 1bulan sebesar minimal Rp. 15.000,- langsung ke Bendahara ULPMKal Bp. Paryanto RT.03
   - Usia Ronda anggota ronda terutama yang sudah pensiunan tidak di batasi selama anggota tersebut tidak berkeberatan dan senang melakukan kegiatan ronda tersebut tanpa adanya keterpaksaan karena alasan tertentu.
   - Memasang Edaran dari ULPMKal kepada seluruh warga untuk dalam hal "Pemberitahuan Pemasangan Jimpitan".
   
   
   
3. HUT RI
   Kegiatan Hari Ulang Tahun RI akan diadakan, adapun kegiatan diantaranya adalah 
   -  Tirakatan bertempat di Serambi MASJID DARUSSALAM dengan penambahan pemsangan tenda.
   -   Jadwal Konsumsi dari Warga RT.04
   -  Lomba-lomba koordinasi dengan KARANG TARUNA berankidul - MENYUSUL
   -  PKK akan mengadakan jalan santai Tanggal 20 Agustus 2023
   -  PENTAS SENI
        - Masukan untuk pentas seni diadakanya EVALUASI untuk pentas seni yang terutamanya adalah ketelibatan keamanan untuk menjaga keamanan kenyamanan dan ketertiban jalanya pentas seni sehingga tidak menimbulkan keresahan warga yang mengakibatkan penyimpulan pentas seni identik berdampak NEGATIB salah satunya adalah miras.
   
   
4. PENGADAAN SOUND SYSTEM
   Kegiatan kampung lebih banyak mengumpukan warga tidak menutup kemungkinan adanya perangkat keras yang mendukung jalanya kegiatan tersebut yaitu SOUND SYSTEM Pengeras suara maka dari itu Lembaga akanmengadakan pengadaan Sound System tersut dimnana anggaran akan diambilkan dari Uang Jimpitan Ronda dan Donasi Tokoh masyaratkat, mengingat tipisnya keuangan Lembaga dan banyaknya kebutuhan anggaran kegiatan kedepan tidak menutup kemungkinan diadakanya Donasi warga/ Tokoh masyarakat yang menghendakinya tanpa paksaan.

### KESIMPULAN ###

1. Gotong royong akan dilakukan triwulan (Flexible situasional event)
2. Himbaun Ketua RT kepada warganya untuk mengikuti kegitan Ronda.
3. Adanya laporan penggunaan uang jimpitan ( transparansi)
4. Uang jimpitan sebesar minimal Rp. 500,-
5. Uang jimpitan bisa langsung di bayarkan 1bulan sebesar minimal Rp.15.000,- Langsung ke Bendahara ULPMKal. (Bp. Paryanto RT.03)
6. Memasang Edaran dari Lembaga mengenai Pemberitahuan Pemsangan Jimpitan Ronda.
7. Akan diadakan malam TIRAKATAN 17 Agustus di serambi masjid darussalam Berankidul
8. Jalan santai akan diadakan oleh PKK tanggal 20 Agustus 2023
9. Pengadaan Sound System oleh Lembaga untuk menopang kegiatan kemasyarakatan.
10. Rapat Rutin Padukuhan akan dilaksanakan TRIWULAN

Share this post